Szerződés nyilvántartás

Szerződés nyilvántartás

Szerződés nyilvántartás

A szerződés nyilvántartó modul azoknak a gyártó, szolgáltató és kereskedő megrendelőinknek készült, amelyeknél sokrétűek, és személyre szabottak a partnerekkel kötött szállítói és szolgáltatói szerződések. A szerződés nyilvántartó modul képes egységes keretek között kezelni a különböző formában beérkező szerződéseket: mind az elektronikus, mind a papír alapon fogadott szerződések egységesen kezelhetők. Az elektronikus formában rendelkezésre álló dokumentumokat eredeti, rendelkezésre álló formátumában tárolja a rendszer, a papír alapú szerződések szkennelés után kerülnek tárolásra a rendszerben. A dokumentumok létrejötte és feldolgozása szabályozott folyamatok során történik, az egyes szerződés típusokhoz folyamat típusok hozhatók létre. A rendszerben az itatási adatok és az elektronikus formában tárolt dokumentumok automatikusan összekapcsolhatók, a folyamatoknak megfelelően jogosultsági alapon értesítések és határidő figyelmeztetések kezelhetők.

binding-contract-948442_1920

Szkennelt, végleges szerződések csatolása

Az aláírt példányok digitális megőrzésének lehetősége sorszámmal ellátva.

Lejárati dátum előtti figyelmeztetés

Szerződések lejárati dátumának figyelése és igény esetén címzett figyelmeztetés generálása

Feladatok kiosztása

Ticketing modullal integráció, feladatok hozzárendelése