Gépjármű ipar – szabályzat és dokumentum kezelés

Gépjármű ipar – szabályzat és dokumentum kezelés

Gépjármű ipar - szabályzat és dokumentum kezelés

A gyártásban mint például az autógyártás vagy a gyógyszergyártás az iratokat parancsoknak kell tekinteni. Mint ilyenek, számos olyan jellemzővel rendelkeznek amelyeket nyilván kell tartani, ilyenek például a parancs érvényessége, jóváhagyója, az érintettek köre stb. Természetesen az iratok összes feljegyzett adatának időbeli változásait és az ezen események által kiváltott eseményeket is nyilván kell tartani.

Annak érdekében, hogy az iratokat, illetve a velük kapcsolatos feladatokat szervezeti egységekre vagy beosztásra, illetve emberekre lehessen kiosztani, a szervezeti felépítést kezelni kell.

Külön kiemelnénk a helyettesítés és a dolgozó beosztás változás kezelését. A helyettesítés esetén az adott dolgozó neve mellett megadható a helyettese amely azt eredményezi, hogy a helyettes ugyanazokkal a jogokkal és feladatokkal fog szerepelni a rendszerben mint az akit helyettesít. Akit pedig eltávolítunk egy beosztásból ( inaktívvá tesszük) azt a rendszer azonnal megjelöli (két csillaggal a név előtt), meghagyva az összes múltbeli tevékenységeit; a jövőben neki már nem osztható ki feladat a régi beosztásában. Amennyiben ez a személyváltozás egy adott iratnál felülvizsgálatot (review) indikál, ezt a rendszer automatikusan bejegyzi. (Pl. jóváhagyó változás).

books-1614218_640

Szervezeti felépítés – organization chart

A Szervezeti felépítési kiépítése a rendszerben lehetővé teszi az iratok, illetve a velük kapcsolatos feladatok szervezeti egységekhez, beosztáshoz – emberekhez történő kiosztását

Feladat kiosztás

A modul segítségével az iratok bármely státuszában lehet feladatot adni bármely a szervezeti felépítésben megadott dolgozónak.

A feladat kiosztó modul a feladatot megjegyzi és kiközvetíti a dolgozónak email-en, illetve rendszeren belüli figyelmeztetéssel. Igény esetén telefonos alkalmazásra kitéve is lehet értesítést küldeni.

A rendszer a feladatot és a feladat megoldásának megtörténtét is naplózza. Megtörténés esetén az irat képernyőjén lehet nyomon követni a státusz változását.

Az iktatott irat külső és belső hivatkozásait külön tároljuk, amelyek változásai automatikus review bejegyzéseket generálnak.

Dokumentum sablonok

A rendszer dinamikusan kezeli az iratok sablonjait. Egy eljárás vagy egy munka utasítás különbözőképpen, de általában egyformán kezelendő. Minden irattípusnak, illetve iratcsaládnak külön sablont hozhatunk létre, amely egy struktúrában látható is a képernyőn. Pl. a LEVEL 1 iratokat a Level 1 szintjén kezeljük és tároljuk.

Minden sablonnál külön egyedi paramétereket adhatunk meg, amelyeket az egyedi iratok iktatásánál adunk meg. Tetszőlegesen bontva adhatjuk meg a struktúrát és minden szükséges adatot bekérhetünk az iratokról.

Irat iktatás

A dokumentumokhoz egyedi azonosító rendelhető, továbbá  egyedi paraméterekkel is ki lehet egészíteni őket (pl. verzió, megnevezés, dokumentum forrás (külső/belső keletkezésű dokumentum) Minden szükséges adatot tárolható az iratról, állapotait státuszokkal különböztetjük meg az iktatás alatti státusztól a megsemmisített státuszig. Minden létező érintettségi típust megadhatunk, amelyekből a végrehajtásért felelősöket és a kiadott példánnyal rendelkezőket (elosztási listát) is jegyezzük.

Az iktatott irat külső és belső hivatkozásait külön tároljuk, amelyek változásai automatikus review bejegyzéseket generálnak.

Közúti személyszállítás – Járat kezelés

Közúti személyszállítás – Járat kezelés

Közúti személyszállítás – Járat kezelés

Az autóbuszos személyszállítással foglalkozó fuvarvállalási, szállítási és elszámolási rendszert olyan vállalkozások részére fejlesztettük, amelyek menetrendszerű és alkalmi autóbusz járatokat üzemeltetnek saját vagy kiszervezett járműparkkal. A rendszer segítségével kezelhető akár napi több száz kiállás szervezése és kiszolgálása az ajánlatadástól a buszok vezénylésén át az elszámolásokig. A szoftver automatikusan tartja a kapcsolatot a sofőrökkel, alvállalkozókkal, idegenvezetőkkel, tájékoztatva őket elkövetkezendő munkáikról. Az integrált térképszoftver révén optimális kihasználtság elérésével tervezhető a vezénylés. A rendszer képes kiértesíteni a megrendelőket a programok aktuális állapotáról.

A rendszer segítségével megtakarított idő az ügyfelek még magasabb színvonalú kiszolgálására fordítható, a buszok hatékonyabb vezénylése pedig az üzemanyag költségek jelentős csökkenését eredményezi.

Nagyszámú napi kiállás egyszerű áttekinthető kezelése, több nézet és lekérdezési funkciók segítségével. Ajánlat készítő modul segítségével többféle ajánlat elkészíthető, majd a legmegfelelőbből egy gombnyomásra megrendelés generálható. Integrált térképszoftver segítségével a kiállások, utak futás- és időadatai egy gombnyomással tervezhetőek, grafikus útvonalterv hozható lére. A rendszer fejlett buszjavaslati, futásoptimalizálási funkciókkal rendelkezik. Hatékony, automatizált kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal, sofőrökkel és idegenvezetőkkel. Sablonokon alapuló megrendelés generátora segítségével az ismétlődő megrendelések pillanatok alatt elkészíthetők. Teljes körű elszámolásra ad lehetőséget a megrendelőkkel, alvállalkozókkal, sofőrökkel és idegenvezetőkkel. A rendszert kiszolgáló szerver futhat saját irodájában vagy egy internetes szerverparkban. A program eléréséhez és használatához a munkahelyen csupán egy böngésző programra (internet explorer, mozilla firefox, google chrome) van szükség. Egyszerű, könnyen kezelhető webes felhasználói felület, testreszabható statisztikai funkciók, fejlett audit funkciók jellemzik a rendszert. Kapcsolat kiépítése lehetséges adatbeviteli rendszerek, pl. tachográf felé. A rendszer integrálható az ERP rendszerrel. A Járatkezelés rendszerben kiértesítő modulok fejlesztésére van lehetőség okostelefonos eléréshez és kapcsolattartáshoz.

bus-1263266_1280

Egyedi rendelések

Egyedi rendelések felvitelének és elszámolásának lehetősége

Erőforrás kiosztás

Egyedi rendelésekhez grafikus felületen az erőforrások hozzárendelése, és erőforrásonkénti kiértesítés (pl. sofőr másnapi teendői)

Változás kezelés

Valamely erőforrás kiesés esetén látható a szabad erőforrás és átszervezhető a kiszolgálás

Gép/Jármű kapacitás tervező

Gép/Jármű kapacitás tervező

Gép/Jármű kapacitás tervező

Minden vállalkozás elemi érdeke, hogy a munkavégzésbe bevont gép-eszköz flottája a lehető legoptimálisabban legyen kihasználva. Az optimalizáló rendszerrel biztosítható, hogy a munkavégzésre bevont gépek, járművek a felhasználó által megadott paraméterek alapján a leggazdaságosabban legyenek kihasználva.

Cégünk megoldása egy olyan rendszer, ahol függetlenül a jármű flotta típusától (busz, munkagép, taxi, tehergépjármű) a felhasználó által megadott paraméterek szerint javaslatok készíthetőek a gép(jármű) park optimális kihasználhatóságára. A rendszer kifejezetten alkalmas járműflotta optimális kihasználásának tervezésére.

sparks-1405851_640

Erőforrások kezelése

Gépparkunk műveleti lehetőségei és rezsi óradíjának kezelése

Embereink rezsi óradíjának kezelése

Erőforrás igények kezelése

Megrendeléseink műveleti igényeinek kezelése

Optimális kihasználtság tervezés

Annak a művelet tervnek az elkészítése, amely minden műveletet tartalmaz határidőre és a lehető legnagyobb hasznot hozza a cégnek