OB Finance – Pénzügyi rendszer

OB Finance – Pénzügyi rendszer

OB Finance - Pénzügyi rendszer

A pénzügyi tervek, vállalati költségvetések elkészítése itt valósítható meg. A tervek szemléltetésére táblázatos formában is összevethető a bevételek és ráfordítások alakulása. A szoftver bármely időszakra képes üzleti jelentést összeállítani. A számviteli kimutatások is ezen a szinten kérhetőek le. A rendszer képes a számviteli- ÁFA- és egyéb releváns törvények követésére és betartására, az ennek megfelelő könyvvezetésre.

finance1

Egyedi számlatükör

Saját tevékenységet tükröző számlatükör beolvasásának lehetősége

Automatikus könyvelés

Beállítható számlatípusonként hogy melyik könyvelési sorra könyveljen

Banki interface

Utalási megbízás generálása, banki tételek összepontozása kintlévőségekkel

OB Sales & CRM – Értékesítés rendszer

OB Sales & CRM – Értékesítés rendszer

OB Sales & CRM - Értékesítés rendszer

A szoftver segítségével különböző értékesítési tervek állíthatók össze. A partnertörzsbe felvett értékesítőkhöz jutalékokat rendelhetünk hozzá, amit a program automatikusan kiszámol. Képes különböző szűrőfeltételekkel termékcsoportok összeállítására, így megkönnyíti az ajánlatok összeállítását és katalógusok elkészítését. Az értékesítéssel egy időben megtörténik a művelet könyvelése és a program automatikusan, kiállítja a számlát és a számla formai követelményeit figyelembe véve ki is nyomtatja azt. A számlakiállítás történhet automatikusan és manuálisan is. Az Openbravo integrálható más alkalmazásokkal, (pl. CAD) Az értékesítésekről többféle jelentés kérhető le attól függően, hogy milyen információra van szükség és mennyire fontos az adatok szemléltetése.

salescrm

POS támogatás

A modul lehetőséget biztosít POS terminálok használatára is, de az Openbravo-n belül is megoldott az azonnali értékesítés és automatikus készletmódosítás.

On-line kassza integráció

Más on-line kasszarendszerekkel (pl. Molsoft) integrálható.

CRM

Ügyfél – partner kezelés, csoportokba, kategóriákba rendezés, adatbázis készítési lehetőség

A feladat megoldásának gazdája is visszakereshető.

OB Logistics – Beszerzés és Logisztika rendszer

OB Logistics – Beszerzés és Logisztika rendszer

OB Logistics - Beszerzés és Logisztika rendszer

Ez a modul képes a megrendelések összeállítására és táblázatos formában történő nyilvántartására. Anyagbevételi jegyet generál, ez történhet automatikusan és kézzel is. Az adók kezelése automatikusan történik a korábban megadott paraméterek alapján.

Az Openbravo beszerzési jelentéseket állít ki, amelyekkel lehetővé teszik a költségek folyamatos nyomon követését.

A szoftver meghatározza, hogy bizonyos áruk a raktárban hol találhatók és emellett használható útvonaltervezésre is. Több raktár is használható a hozzá kapcsolódó adatokkal és felvehetőek vevőhöz kapcsoltan a szokásos szállítási utak, terméktípus és mennyiség is. Tranzakció kezelési funkció segítéségével tervezhetők és nyilvántarthatók az anyagokkal és termékekkel kapcsolatos tranzakciók, és ezeket a mozgásokat a program automatikusan képes könyvelni is.

Termékek mellett termékcsaládokkal is képes dolgozni.

Folyamatosan nyilvántartja a rendelkezésre álló készlet mennyiségét, és automatikusan megállapítja a készlet értékét a költségekből és a termelt mennyiségből. Árleszállításokat kezel, szükség esetén bizonyos termékcsoportok elemeit átárazza. Az árukészlet különböző árakon is nyilvántartható (fix, átlagár). Kiválasztott termékkel kapcsolatos összes tranzakció nyomon követhető. (pl.: raktármozgás, értékesítés) Helyettesítő termék is megadható, amit a szoftver, akkor ajánl fel, ha valamilyen termék hiányzik a raktárból. A felhasználó nyilvántarthatja, ha az adott termék helye megváltozik a raktárban, vagy egy másik raktárba kerül át. A felhasználó különböző szempontok szerint leltári íveket készíthet és módosíthat. A szoftver raktári jelentéseket is automatikusan képes generálni. A termékmenedzsmenten belül lehetőség van különböző szempontokkal jelentéseket kérni kimenő és bejövő áruforgalomról.

warehouse

Függő megrendelések követése

A modul segítségével nyilvántarthatóak a megrendelt, de még be nem érkezett áruk szállítónként és megrendelési dátumonként megjelenítve. Így egyetlen gombnyomással követhetőek a szállító tartozások. A megérkezett áruk beérkeztetése így egy gombnyomással rögzíthetőek.

Beszerzési megrendelések gyűjtése

A szervezet minden részéről beszerzési igények adhatóak fel. A beszerzéseket kezelő személy eldöntheti az egyes igények relevanciáját és jogosságuk esetén megkezdheti a beszerzési folyamatot. A rendszer figyeli a minimum készletszintet is javaslatot készít a beszerzési igény módosítására is.

Raktárak, tárhelyek, készletek (készlet szintek) kezelése és figyelése

Az Openbravo-ban lehetőség van egyszerre több raktár (akár virtuális is) kezelésére. A raktárak tároló helyekre és polcokra oszthatóak. A készletmozgások termékenként, termékcsoportonként, tároló helyenként is ellenőrizhetőek.

OB Controlling – Riportáló, monitoring rendszer

OB Controlling – Riportáló, monitoring rendszer

OB Controlling - Riportáló, monitoring rendszer

A rendszer integrált része a beépített jelentéskészítő modul, amely lehetőséget biztosít különböző forrásokból érkezett adatok megjelenítésére, elemzésére és ezek alapján történő döntés-támogatásra. Ezáltal hatékonyan támogatja a menedzsment munkáját és megkönnyíti az alternatívák közötti választást.

obcontmonitor-ob2

EXCEL, PDF, CSS támogatás

Az Openbravo modulok kiegészíthetőek előre definiált lekérdezési megoldásokkal, melyek segítségével a felhasználó azonnali információt kap a vállalkozás helyzetéről. A lekért riportok exportálhatóak Microsoft Excel munkafüzetbe, de készíthetőek belőlük írásvédett PDF dokumentumok is, valamint további felhasználásra CSS file-ok is.

Modulonkénti támogatás

Az OB Controll – Report modul külön-külön összekapcsolható az Openbravo más moduljaival, valamint felhasználóhoz, valamint felhasználói csoporthoz rendelhető.

Dimenzionális riportok

A modullal úgynevezett dimenzionális riport is készíthető, mely segítségével a felhasználó saját maga definiálhatja a lekért adatok struktúráját, formáját.

OB HumanResource – Emberi Erőforrás kezelő rendszer

OB HumanResource – Emberi Erőforrás kezelő rendszer

OB HumanResource - Emberi Erőforrás kezelő rendszer

A modul a dolgozók munkakörével, juttatásaival és munkaidejével kapcsolatos nyilvántartási és elemzési feladatok ellátását teszi lehetővé.

A HR modul célja az Openbravo 3.0 rendszerbe integráltan, a munkaügy munkáinak elősegítése, támogatása. A modul segítségével karbantarthatóak az alkalmazottak személyügyi adatai, illetve az alkalmazottak személyi lapjai. Lehetőséget nyújt munkaügyi dokumentumok nyomtatására, illetve a munkaidő nyilvántartásra. Nyomon követhető az egyes alkalmazottak munkaügyi „története”. A modul alkalmas a szabadságok, betegszabadságok nyilvántartására, ezek riportálására. Az alkalmazás része az Orvosi karton, melynek segítségével nyilvántarthatók a munkavégzéshez szükséges orvosi igazolások és engedélyek, azok megújítása ütemezhető és ellenőrizhető.

crowd-1699137_1920

Személyügyi dokumentumok automatikus generálása

Az alkalmazottak személyi lapjának karbantartásával automatikusan generálhatók a személyügyi dokumentumok. Egy gombnyomással hozható létre a munkaszerződéstől, a felmondáson át, a dolgozói kölcsönökig bármilyen dokumentum. Átlátható, riportálható egy alkalmazott HR története.

Orvosi karton

Az orvosi karton segítségével nyilvántartható az alkalmazottak orvosi vizsgálatai. Az alkalmazás emlékeztetőket küld e-mailben, illetve a felületen egy-egy vizsgálat lejártára. De alkalmas bármilyen határidőhöz kötött esemény nyilvántartására.

Integráció a munkaidő modullal

A személyügyi nyilvántartó modul és a munkaidő nyilvántartás kapcsolatával egyszerűen karbantarthatóak az alkalmazottak szabadság, betegszabadság felhasználásai. A rendszer alkalmas bármilyen bérszámfejtő alkalmazás által felhasználható adat exportálásra.

A feladat megoldásának gazdája is visszakereshető.

OB Basic – Alaprendszer

OB Basic – Alaprendszer

OB Basic - Alaprendszer

Az OB Basic az integrált vállalatirányítási rendszer alapja, nélkülözhetetlen része, bármely modul csak az alapmodullal együtt vehető igénybe. Az Alapmodul képezi az integrált vállalatirányítási rendszer alapját, vázát és keretét.
A grafikus felhasználói interfész,

  • a felhasználói jogosultságok kezelése,
  • a vállalati törzsadatok kezelése (ügyfelek, termékek, stb.)
  • a menürendszer
  • az alapmodul része, további alapvető rendszerelemekkel együtt.
flightscedule_v2

WEB elérés

Az Openbravo egy Web alapú, kibővített szolgáltatásokat nyújtó integrált vállalatirányítási szoftver mikró- kis- és középvállalkozások számára. A WEB alapú elérés lehetővé teszi, hogy a világ bármely pontjáról, bármilyen internettel rendelkező eszközről elérhető legyen.

Oracle adatbázis

Oracle adatbázisok a piac közel felét fedik le megbízható, gyors és hatékony működésüknek köszönhetően. Az Openbravo támogatja az Oracle adatbázis használatát is.

Nyílt forráskód

Az opensource rendszer előnyei:

  • „Otthoni” fejlesztési lehetőség
  • Folyamatos fejlesztői háttér
  • Nincs éves licence díj
OB Production – Termelés Menedzsment

OB Production – Termelés Menedzsment

OB Production - Termelés Menedzsment

A szoftver fejlett gyártási folyamattervezési modullal rendelkezik. A folyamat megtervezésén túl képes a gyártási erőforrás szükséglet előrejelzésére és a munkaerő-tervezésre is. Emellett a gyártási adatok, munkaidő és normák figyelembevételével értékeli a munkaerő teljesítményét és az erőforrások kihasználásának hatékonyságát. A vállalat által gyártott termékek receptúrák elmenthetőek, így a szoftver képes gyorsan meghatározni a tervezett gyártási mennyiséghez szükséges alapanyag-szükségletet. Gyártás ütemezésének figyelembevételével folyamatosan kiszámolja a gyártás alapanyag, energia és munkaerő szükségletét és a tendenciákból jövőre vonatkozó terveket készít. A többi modulhoz hasonlóan itt is képes a szoftver a gyártáshoz kapcsolódó különböző jelentések összeállítására.

poduction

"BOM" termékek

Receptúrák alapján késztermékek összeszerelése,

Részegységekből összeszerelhető egyszerű gyártás

Sorozatgyártás – egyedi gyártás

Receptúrák alapján alapanyagokból, félkész termék és késztermék gyártása, költségalakulás kezelés, gyártási terv készítése.

Automatikus anyagigény kezelése

Automatikus raktár mozgások kezelése, anyagigény tervezés

A feladat megoldásának gazdája is visszakereshető.

OB Project – Projekt kezelő rendszer

OB Project – Projekt kezelő rendszer

OB Project - Projekt kezelő rendszer

Az Openbravo Projekt modul célcsoportját azok a kis- és középvállalatok képezik, amelyek munkaerő és eszközök felhasználásával gyártási vagy szolgáltatási projekteket valósítanak meg rendszeresen. A modult olyan gyártó cégeknek ajánljuk, melyek például egyedi tervezésű gyártmányok előállításával foglalkoznak. Sikerrel használhatják szolgáltató cégek, amelyek nem fix árazású és tartalmú szolgáltatást nyújtanak, hanem a feladatok többnyire egyedi anyag-, munkaidő- és erőforrás igénnyel járnak. Szervizszolgáltatást végző vállalatok is sikerrel és eredményesen használják az Openbravo projekt modulját.

A több fázisú projekt segíti a vállalat szolgáltatásainak jövedelmezőségét és ajánlatait kezelni. Úgy is gondolhatunk rá, mint egy „költség központra”, mely lehetővé teszi a vezetőknek a költségek, alkalmazotti órák és erőkifejtések, kiadások, stb. követését. A Funkció használatával lehetőség van projektek valamint vélhetően számlázásra és beszerzésre kerülő feladatok létrehozása és szerkesztése.

objectives-1260155_1920

Többfázisú projektek

Feladatok – részfeladatok, összekapcsolások lehetősége a modulban.

A projektek egyedi azonosító számot és nevet kaphatnak, valamint konkrét megrendelőhöz köthetőek. A modul egyszerűen kezeli és figyeli a fázisok – feladatok előrehaladottságát, költség igényét. Az egyes fázisok külön-külön és együtt is kezelhetőek.

Idődiagram nézet

Feladatok naptárnézetben történő megjelenítése

Erőforrás kiosztás

Naptárnézetben a feladatokhoz többféle erőforrást rendelhetünk (gépet, embereket, eszközöket stb)

A feladat megoldásának gazdája is visszakereshető.

OB GroupNetWork – Táv és csoportmunka rendszer

OB GroupNetWork – Táv és csoportmunka rendszer

OB GroupNetWork - Táv és csoportmunka rendszer

A rendszer, mint az már sokszor említésre került, Web-alapú, azaz minden egyes felhasználó képes internet kapcsolattal elérni azt és dolgozni benne a megfelelő azonosítás után. A rendszerrel elérhető a térbeli és időbeli elhatárolódás. A rendszer azonos-idejű, azaz a mentett információt a rendszer azonnal feldolgozza, így másoknak lehetősége van további munkára az adott dokumentummal. Ennek a modulnak a része az Open Docs, amely tetszőleges ügyviteli folyamatok kezelésére alkalmas a hozzájuk tartozó elektronikus és papír alapú dokumentumok elektronikus tárolásával.

client-341420_1280

Értesítések

További az egyes felhasználók üzeneteket is tudnak küldeni egymásnak.

A rendszerben beállíthatóak bizonyos várt események beállta (vagy be nem következtében) esetén értesítések küldése adott felhasználói csoportba tartozó emberek, vagy konkrét személyek részére küldendő értesítések.

Alertek - figyelmeztetések

A felhasználóknak címzett feladatok megérkezésekor figyelmeztetések küldhetőek.

Verziókezelés

A dokumentumok fejlődésük szerinti verziók mentése és azokban a változások követése

OB BusinessMarket – Webshop

OB BusinessMarket – Webshop

OB BusinessMarket - Webshop

A Webáruház-funkció webes felületről érhető el, melynek a portállal közös kiindulópontja, egységes struktúrája, valamint arculata van.

Az alatta futó szoftver, tehát az OB Market képes:

  • elsődleges értékesítési és értékesítés-követési tevékenységre, ezek megjeleníthetőek riportok formájában is;
  • a marketing tevékenység, illetve az ügyfélkapcsolat kezelés támogatására, marketing adatbázis gyűjtésére;
  • egyéb, az ügyfelek által az interneten keresztül indítható tranzakciók számára létrehozandó felület biztosítására;
  • ügyfélszolgálat létesítésére.
sale-1168717_640

Nagyon egyedi

Dinamikus, gyorsan változó terméktörzsre ajánlott

Ad-hoc létrejövő webshopok

Pár percre létrejövő termékek eladására.

Generikus kereső mező

Bármely tartalomban keresési lehetőség

A feladat megoldásának gazdája is visszakereshető.